Erfolgreiche Reorganisation des Einkaufs bei einem mittelgroßen Stadtwerk durch Lischke Consulting.

In der Ausgangssituation zeigten sich die typischen Probleme der Beschaffungsvorgänge in einem mittelständischen Unternehmen mit über Jahre gewachsenen Strukturen. Dazu gehören insbesondere unklare Zuständigkeiten, nicht eindeutig definierte Beschaffungsprozesse, mangelnde Systemunterstützung und fehlende Kundenorientierung des Einkaufs. In der Konsequenz wird in nicht unerheblichem Maße am Einkauf vorbei beschafft, die Beschaffungsvorgänge haben hohe Durchlaufzeiten und Potenziale zur Reduzierung der Einstandspreise bleiben ungenutzt. Schließlich führt dies zu hoher Unzufriedenheit bei den internen Kunden, aber auch innerhalb des Einkaufs selbst.

Lischke Consulting hat durch eine zielgerichtete und bedarfsgenaue Analyse ein Konzept zur vollständigen Reorganisation des Einkaufs entwickelt, welches gemeinsam mit dem Kunden umgesetzt wird. Das Konzept bedeutet erhebliche Verbesserungen in Bezug auf die Prozesstransparenz, -sicherheit und die mit den Beschaffungsvorgängen verbundenen Prozesskosten. Die Schwerpunkte der Analyse wurden im Vorfeld spezifisch auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten, so dass das Projekt mit sehr überschaubarem Aufwand durchgeführt werden konnte.

Zusammenfassung wesentlicher Ergebnisse:

·         Transparenz über die aktuellen Beschaffungsprozesse und ihrer Optimierungspotenziale.

·         Identifizierung einkaufsfremder Tätigkeiten und Erarbeitung eines Konzepts zur Verlagerung dieser Aufgaben.

·         Entwicklung einer Organisationslösung zur Senkung der Prozesskosten um über 25%.

·         Schaffung von Kapazitäten zur verstärkten Wahrnehmung von strategischen Beschaffungsaufgaben zur Senkung der Einstandspreise.

·         Definition von Maßnahmen zur Gewährleistung der Prozesssicherheit.

·         Etablierung des Einkaufs als Dienstleister.

·         Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit.