Prozessanalyse

• Prozessaufnahme, Analyse der vorhandenen Dokumentationen und Durchführung von Prozess-Works.
• Identifizierung von Optimierungspotentialen durch Vermeidung bzw. Automatisierung von Schnittstellen, Vermeidung von Doppelarbeiten und Schleifen.
• Festlegung von Prozessverantwortlichen, die die zukünftige Pflege und Optimierung des Beschaffungsprozesses durchführen Prozessen/Organisationen wird transparent dargestellt und durch eindeutige Aufgaben/ Verantwortungsaufteilung genau abgegrenzt.

Entwicklung des Prozessmodells

• Beschreibung des Prozesses inklusive Schnittstellen zu benachbarten Prozessen/ Organisationen und genaue Abgrenzung durch eindeutige Aufgaben/ Verantwortungsaufteilung
• Berücksichtigung von Steuerungsmechanismen (z.B. Warengruppen, Wertgrenzen) und Richtlinien zur effizienten Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Impulse durch branchenübergreifende Beispiele / Best Practices

Umsetzung

• Überführung des Prozessmodells in Ihr Geschäftssystem.
• Steuerung der Implementierungen und Systemanpassungen und Entwicklung neuer Tools (z.B. Templates, Eingabemasken), die für den neuen Prozess notwendig sind
• Roll-out in vorher definierten Pilotbereichen und Durchführung von Schulungen und Trainings mit den Prozessverantwortlichen
• Informationsveranstaltungen für die benachbarten Prozesse über die Veränderungen

Ergebnis

• Sie erhalten einen schlankes und gelebtes Prozessmodell für Ihren Einkauf. Ihre Mitarbeiter können sich jederzeit informieren und Verbesserungen durch den Prozessverantwortlichen implementieren
• Für Sie ist der Beschaffungsprozess das zentrale Steuerungstool für Ihre Einkaufsorganisation