Einführung des Kirchennetzes in der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg erfolgreich abgeschlossen.

Mit Umsetzung der  Verwaltungsstrukturreform in der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg wurden die Verwaltungsprozesse über alle Ebenen der Kirche von der Gemeinde bis zum Oberkirchenrat vereinheitlicht und vereinfacht mit dem Ziel, die Effizienz deutlich zu steigern und die Kosten zu senken. Wesentliche Grundlage für die Umsetzung waren eine Vereinheitlichung der Fachanwendungen und der IT-Infrastruktur sowie die Vernetzung der Arbeitsplätze in den Kindertagesstätten, den Kirchenbüros, der Verwaltung, der Pfarrerschaft und den Einrichtungen.

Im Rahmen eines IT-Quick Checks wurden die sehr heterogene Ausgangssituation und das IT-Konzept durch Lischke Consulting analysiert und der konkrete Veränderungsbedarf ermittelt. Basierend auf diesen Ergebnissen wurde der Projektplan in mehrere Implementierungsphasen und Teilprojekte gegliedert. Lischke Consulting übernahm die Gesamtprojektleitung und sorgte in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer des Kirchennetzprojektes durch ein effizientes Controlling für die Transparenz des Projektfortschritts.

Im ersten Schritt wurden folgende Standards im Kirchennetz definiert:

          - Standard- und Fachanwendungen zur Unterstützung des Arbeitsalltages auf allen Ebenen

          - Einheitliche IT-Ausstattung (Hardware) der Arbeitsplätze;

          - Einheitliches Mailkonzept

          - Bündelung von Hosting und Rechenzentrumsleistungen;

          - Vernetzung und Kommunikationsinfrastruktur; 

          - Aufbau einer Betriebsorganisation für das Kirchennetz mit drei Kooperationspartnern für Bereitstellung, Wartung und Betrieb des Kirchennetzes.

 

In der ersten Implementierungsphase wurde das Kirchennetz in den Kindertagesstätten und Kirchenbüros zur Verfügung gestellt. Lischke Consulting stellte hierbei die Koordination zwischen den verschiedenen Dienstleistern sicher.

Um den Betrieb und die Weiterentwicklung des Kirchennetzes sicher zu stellen, wurde zeitgleich unter Einbindung der Partner ein Betriebskonzept entwickelt und schrittweise implementiert, das die neue Aufgaben- und Rollenverteilung regelt.

In weiteren Phasen wurde das Kirchennetz unter Berücksichtigung der Betriebserfahrungen weiter  ausgebaut. Derzeit sind 834 Nutzer an das Kirchennetz angeschlossen, weitere Nutzer werden noch folgen. Damit wurde eine Basis für die weitere Umsetzung der Verwaltungsstrukturreform geschaffen. Eine im Rahmen der Evaluation zum Projektabschluss durchgeführte Online-Umfrage durch Lischke Consulting ergab bei einer sehr hohen Beteiligungsquote eine positive Resonanz der Nutzer. Nach dreijähriger Zusammenarbeit wurde die Einführung des Kirchennetzes in der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg Ende 2011 erfolgreich abgeschlossen und in den Regelbetrieb übergeben.

"Die ausgezeichnete Zusammenarbeit mit Lischke Consulting hat uns sehr geholfen, die anspruchsvollen Ziele zu erreichen," konstatiert Carsten Möhlenbrock, Geschäftsführer des Kirchennetzprojektes. "Die Arbeit fand stets in einer ausgezeichneten wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre statt", so Möhlenbrock abschließend.

Weitere Informationen erhalten Sie über den Projektleiter von Lischke Consulting,

 

Dr. Christian Bieler (Christian.Bieler(at)Lischke.com).