
Referenz
Optimierung der Auftragsabwicklung in der Verteidigungsindustrie.
Branche: Verteidigungsindustrie
Bewertung organisatorischer Optionen hinsichtlich ihrer Potenziale zur Effizienzsteigerung in der gesamten Organisation.

Herausforderung:
- Vielzahl an Störungen entlang des gesamten Auftragsplanungs- und
-abwicklungsprozesses „opportunity-to-cash“. - Für die Auftragsabwicklung relevante Prozesse sind nicht synchronisiert und weisen Lücken auf.
- Fehlende übergreifende Transparenz über den Status von Projekten.
- Keine ausreichende Berücksichtigung der Unterschiedlichkeit des Geschäftes in den Planungs- und Abwicklungsprozessen.
- Fehlende Standards im Management von Projekten.
Ergebnis:
- End-to-end-Analyse von 4 Projektaufträgen zur Identifikation von Verschwendungen im Auftragsplanungs-und -abwicklungsprozess.
- Bewertung verschiedener organisatorischer Optionen hinsichtlich ihrer Potenziale zur Effizienzsteigerung (Kennzahlen) in der gesamten Organisation.
- Erarbeitung von Handlungsfeldern zur Optimierung der Auftragsplanung-
und –abwicklung (ca. 30 Teilprojekte, die in 3 Wellen konzipiert und umgesetzt werden).
Lösung & Umsetzung:
- Erhöhung der Termineinhaltung von Projektaufträgen.
- Verbesserung der Reaktionsfähigkeit bei Abweichungen / Änderungen in der Abwicklung von Projektaufträgen.
- Verbesserung der Einhaltung relevanter Prozesse.
- Harmonisierung / Synchronisierung von Prozessen.

Ganzheitliche Optimierung des Wertstroms von der Angebotserstellung bis zur Inbetriebnahme.
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Umsetzung einer strategischen Neuausrichtung des Angebots- und Auftragsmanagements.
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Optimierung der Angebotserstellungs- und Auftragsbearbeitungsprozesse im Sondermaschinenbau.
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Individuelle Umsetzung und Anpassung agiler Arbeitsweisen im Einzelprojektgeschäft.
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Effizienz- und Kostenoptimierung in der Prozessindustrie.
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Neuausrichtung einer globalen Entwicklungsorganisation unter Lean-Gesichtspunkten.
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Definition und Begleitung eines Lean Transformationsprogramms.
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