
Referenz
Optimierung der Auftragsabwicklung in der Verteidigungsindustrie.
Branche: Verteidigungsindustrie
Bewertung organisatorischer Optionen hinsichtlich ihrer Potenziale zur Effizienzsteigerung in der gesamten Organisation.

Herausforderung:
- Vielzahl an Störungen entlang des gesamten Auftragsplanungs- und -abwicklungsprozesses „opportunity-to-cash“.
- Für die Auftragsabwicklung relevante Prozesse sind nicht synchronisiert und weisen Lücken auf.
- Fehlende übergreifende Transparenz über den Status von Projekten.
- Keine ausreichende Berücksichtigung der Unterschiedlichkeit des Geschäftes in den Planungs- und Abwicklungsprozessen.
- Fehlende Standards im Management von Projekten.
Ergebnis:
- End-to-end-Analyse von 4 Projektaufträgen zur Identifikation von Verschwendungen im Auftragsplanungs-und -abwicklungsprozess.
- Bewertung verschiedener organisatorischer Optionen hinsichtlich ihrer Potenziale zur Effizienzsteigerung (Kennzahlen) in der gesamten Organisation.
- Erarbeitung von Handlungsfeldern zur Optimierung der Auftragsplanung-
und –abwicklung (ca. 30 Teilprojekte, die in 3 Wellen konzipiert und umgesetzt werden).
Lösung & Umsetzung:
- Erhöhung der Termineinhaltung von Projektaufträgen.
- Verbesserung der Reaktionsfähigkeit bei Abweichungen / Änderungen in der Abwicklung von Projektaufträgen.
- Verbesserung der Einhaltung relevanter Prozesse.
- Harmonisierung / Synchronisierung von Prozessen.

Optimierung des Working Capital über Reduzierung der Lagerbestände.
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Optimierung des „Net Working Capital“ mittels Aufbaus eines Tools zur Steuerung der Maßnahmen zur signifikanten Cash-Einsparung.
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Einführung und Visualisierung von KPIs über Power BI zur besseren Prozess-Steuerung.
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Reduzierung der Logistikkosten bei einem führenden Hersteller von Trennmitteln.
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Einführung eines Lieferanten-qualifizierungssystems.
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Optimierungsansätze für ein effektives Bestandsmanagement.
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Effizienzerhöhung im Wertschöpfungsprozess zur Steigerung der Produktionsrate.
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Definition und Begleitung eines Lean Transformationsprogramms.
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Ganzheitliche Optimierung der Fertigung nach Lean-Prinzipien (Hersteller von Kühlschmierstoffen).
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Ganzheitliche Optimierung des Wertstroms von der Angebotserstellung bis zur Inbetriebnahme.
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Umsetzung einer strategischen Neuausrichtung des Angebots- und Auftragsmanagements.
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Optimierung der Angebotserstellungs- und Auftragsbearbeitungsprozesse im Sondermaschinenbau.
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